Tips voor het sollicitatieformulier

Op een vacaturemelding bij een internationale organisatie komen honderden sollicitaties binnen. Deze worden vaak eerst elektronisch gescand. Er komt dus geen mens aan te pas! Deze basis-check kijkt vooral naar harde criteria als aantal jaren werkervaring, opleiding, gevraagde talenkennis, leeftijd (indien gevraagd).

Om door die eerste selectie te komen is het van belang, sleutelbegrippen en standaardomschrijvingen uit de vacaturemelding terug te laten komen in het sollicitatieformulier. Houd ook rekening met controlevragen!

Tien tips voor het invullen van sollicitatieformulieren

1. Neem de tijd (ca. 2 uur) voor het zorgvuldig invullen van het formulier.
2. Zorg dat je het formulier regelmatig opslaat. De ervaring leert dat het systeem nogal eens hapert of je eruit gooit.
3. Maak een print of kopieer het formulier naar je eigen bestand voordat je het verstuurt.
4. Verstuur het formulier op tijd. Het systeem kent soms technische problemen.
5. Werkervaring is een hard criterium; als het nodig is worden zelfs maanden geteld.
6. Neem standaardomschrijvingen en begrippen uit het vacaturebericht over.
7. Kwantificeer managementervaring (fte’s) en budgetverantwoordelijkheid (€/$),
8. Vaak zitten in het formulier controlevragen ingebouwd die eerder gevraagde gegevens verifiëren. Wees daarop beducht!
9. Gebruik je eigen, eerder opgestelde uitgebreide Engelstalige CV als basis bij het invullen van het formulier, zodat er geen informatie ontbreekt.
10. Laat een vriend/vriendin of vertrouwenspersoon je formulier nalezen. Geef die persoon de tijd.

Als antwoord op je sollicitatie krijg je vaak een elektronische ontvangstbevestiging. Vervolgens kan het minimaal 6 weken duren voordat je bericht ontvangt over de voortgang van de procedure. Bij afwijzing krijgt de sollicitant niet altijd bericht, dit staat ook vaak in de vacature vermeld.

Extra tip: Meld je aan bij Inspira. Bij de VN solliciteer je via Inspira, waar je het gehele sollicitatietraject kan volgen.